Bagaimana Mempersiapkan Wawancara Berita

Ketika seorang reporter membuat panggilan tak terduga, Anda tidak wajib untuk segera merespons. Tetapi Anda harus selalu bekerja sama - bahkan ketika berita Anda buruk.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mencatat detail kontak reporter. Minta mereka untuk meneruskan latar belakang cerita dan pertanyaan melalui email. Yakinkan reporter bahwa pertanyaan mereka akan ditangani dan seseorang akan menghubungi Anda kembali dalam waktu setengah jam.

Setelah Anda menerima permintaan email reporter, kumpulkan faktanya. Jika perlu, teruskan masalah ini kepada rekan-rekan yang biasanya menangani masalah media. Jika Anda juru bicaranya, luangkan waktu untuk memutuskan apakah komentar itu pantas. Selalu hindari mengatakan "tidak ada komentar". Cukup jelaskan mengapa Anda tidak memiliki komentar. Sebagai contoh; "Maaf, saya tidak bisa mengomentari ini sekarang. Kami masih menyelidiki masalah ini."

Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu, telepon kembali reporter dengan pembaruan. Perusahaan Anda mungkin perlu satu jam lagi, mungkin satu hari lagi atau bahkan seminggu. Ini adalah keputusan Anda. Tapi cobalah untuk masuk akal. Wartawan memang memiliki tenggat waktu dan akan membantu jika Anda dapat bekerja di dalamnya. Isu yang paling penting adalah memberi tahu wartawan. Selalu balas telepon mereka, bahkan jika Anda tidak punya apa-apa untuk dikatakan. 

Lima tip teratas:

1. Kumpulkan fakta sebelum berkomentar

2. Gunakan bahasa deskriptif

3. Sorot contoh spesifik

4. Hindari wawancara langsung

5. Jangan pernah mengatakan "No comment"

Keluhan umum tentang media berita dangmerdu.com adalah kecenderungan mereka untuk salah mengutip atau mengutip di luar konteks. Ini sering terjadi ketika jurnalis berjuang untuk memahami apa yang Anda coba katakan. Berusahalah untuk menjadi jelas dan ringkas. Pastikan untuk mengirim reporter yang mendukung lembar fakta dan informasi relevan lainnya sebelum wawancara. Jangan membebani reporter - buat mereka mudah mendapatkan apa yang mereka butuhkan.

Pastikan untuk memberi media sesuatu yang baru untuk dilaporkan. Mungkin Anda meluncurkan produk baru? Apakah produk atau layanan yang ada memiliki fitur baru? Apakah perusahaan Anda akan membuat terobosan baru? Bisakah Anda berbagi penelitian atau informasi baru tentang tren baru?

Terakhir, jangan berasumsi reporter akan langsung mengenali berita tersebut. Tugas mereka adalah melaporkannya. Anda dapat membantu mereka dengan mengidentifikasi isu-isu yang Anda yakini layak diberitakan. Untuk mendorong liputan masalah Anda, Anda harus sopan, ramah, tepat waktu, relevan, dan objektif.