3 Cara untuk Tetap Mengawasi Pajak Anda

Musim pajak sangat dibenci oleh semua orang kecuali kami, pengacara pajak. Namun jika Anda tidak siap, hal ini bisa menjadi jauh lebih menyakitkan dari yang Anda duga.

Berikut adalah tiga cara Anda dapat melakukan persiapan pajak yang tepat dan tetap selangkah lebih maju dari petugas pajak pada bulan Maret.

1. Anggaran dengan persentase, bukan total

Bagi Anda yang berwiraswasta, kemungkinan besar Anda memiliki banyak sumber pendapatan, mungkin dengan tingkat pendapatan yang sangat berbeda. Jika Anda bekerja dengan klien, Anda mungkin akan memiliki beberapa pernyataan kerja untuk periode waktu dan tarif yang berbeda.

Hasilnya adalah situasi tingkat retribusi pajak yang membingungkan, dan tantangan nyata dalam memprediksi pendapatan tahunan Anda dengan akurasi apa pun.

Agar tidak ketahuan, cobalah membuat anggaran dengan persentase, bukan total. Banyak penyedia layanan wiraswasta menghitung proyeksi pendapatan tahunan mereka di awal tahun dan menghemat pajak untuk itu.

Misalnya, jika Anda berencana menghasilkan $50.000 dan Anda memiliki tarif pajak total 20%, Anda mungkin tergoda untuk menabung secara gila-gilaan dalam beberapa bulan pertama untuk menutupi kewajiban $10.000 Anda.

Namun bagaimana jika Anda tidak menghasilkan $50.000? Bagaimana jika Anda menghasilkan LEBIH dari $50.000 dan Anda memiliki kewajiban pajak yang lebih tinggi?

Dengan menganggarkan sepanjang tahun dengan persentase, Anda dapat mengontrol tabungan Anda dengan lebih baik dan memastikan Anda memiliki cukup uang tunai untuk menutupi kewajiban Anda pada musim kebangkrutan dan pajak.

2. Digitalkan catatan pajak Anda

Selalu, selalu digitalkan. Jika Anda memiliki kwitansi, ambil gambarnya dengan ponsel cerdas Anda. Pindai dan simpan PDF dokumen, kontrak, dan pernyataan yang ditandatangani setiap bulan.

Dan pastikan Anda mengarsipkan semua laporan kartu kredit bank serta email bisnis Anda. Kemudian, simpan semua informasi ini di cloud sehingga Anda memiliki catatan yang lengkap dan jelas tentang apa yang terjadi dan kapan. IRS dapat mengaudit Anda hingga enam tahun yang lalu, jadi Anda mungkin ingin menyimpan catatan kertas sejauh itu.

Namun dengan penyimpanan cloud yang sangat murah dan mudah, tidak ada alasan untuk menghancurkan catatan digital Anda. Ini juga berarti bahwa Anda dapat mengambil catatan bertahun-tahun jika Anda diaudit untuk membuktikan bahwa tahun tersebut sebenarnya setara dengan tahun-tahun sebelumnya.

3. Hindari uang tunai. Selalu.

Terakhir, cara terbaik untuk bersiap menghadapi demam pajak di akhir tahun adalah dengan menjaga segala sesuatunya tetap digital. Uang tunai sulit dilacak, sulit dibuktikan, dan umumnya mengganggu persiapan pajak. Anda ingin menghindarinya sebisa mungkin.

Untungnya, itu tidak terlalu sulit. Untuk transaksi bisnis, sebagian besar pedagang usaha kecil atau wiraswasta akan bekerja secara digital.

Jika Anda frustrasi dengan tingkat biaya yang dikenakan oleh pemroses pembayaran seluler seperti Square , ada baiknya Anda mencari pemroses yang lebih rendah (kurang dikenal) dengan tarif lebih rendah. Jika tidak, lipat saja potongannya ke dalam tarif pajak tahunan Anda dan sebut saja sebagai biaya menjalankan bisnis. Jika audit IRS berhasil, Anda akan berterima kasih atas jejak kertas digitalnya.